Klauzula Informacyjna RODO

Ostatnia aktualizacja: 13 maja 2026

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

Administrator danych osobowych

Glinnit
ul. Przemysłowa 47
61-579 Poznań
Polska

Kontakt: [email protected]

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Obsługa zapytań i kontakt z klientami

Cel: Udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie oferty, realizacja umowy

Podstawa prawna:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (w przypadku formularza kontaktowego)
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora

Okres przechowywania: Do momentu obsłużenia zapytania lub realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (do 5 lat od zakończenia roku podatkowego)

2. Prowadzenie księgowości i dokumentacji podatkowej

Cel: Wywiązanie się z obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (Ustawa o rachunkowości, Ordynacja podatkowa)

Okres przechowywania: 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy

3. Marketing bezpośredni

Cel: Informowanie o naszych usługach, promocjach i nowościach

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora

Okres przechowywania: Do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
• Biuru rachunkowemu
• Bankom i instytucjom płatniczym
• Organom publicznym (w zakresie wymaganym przepisami prawa)

Przekazywanie danych do państw trzecich

Twoje dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych (art. 15 RODO) – możesz uzyskać informację o tym, jakie dane przetwarzamy oraz kopię tych danych
• Sprostowania danych (art. 16 RODO) – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• Usunięcia danych (art. 17 RODO) – w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
• Przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
• Wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym wobec marketingu bezpośredniego
• Cofnięcia zgody – w każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem)
• Wniesienia skargi – masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Przygotowania oferty handlowej
• Zawarcia i wykonania umowy

Niepodanie danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie podlegają profilowaniu.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• Szyfrowanie danych przesyłanych przez formularz kontaktowy (protokół HTTPS)
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do upoważnionych pracowników
• Regularne kopie zapasowe danych
• Monitoring i audyt systemów informatycznych
• Zabezpieczenia fizyczne serwerów i infrastruktury IT

Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci praw skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: Glinnit, ul. Przemysłowa 47, 61-579 Poznań